1 产品介绍和关键环节
1.1. 产品简介
从产品的构成来看，《税票易集团版》由5部分构成，分别是“发票管理系统”、“金税接口中间件”、“电子发票签章服务”、“电子发票下载服务”、短信通知服务。
1.1.1. 业务流程
系统的业务应用流程如下所示：
※启动金税接口中间件客户端服务：该服务部署于开票机上，用户在开票前，应该启动此服务，但不要开启发票管理系统即可。
※登陆发票管理系统：首先，用户可以在个人办公电脑上即可完成发票的日常开具工作。发票管理系统可以根据登陆用户的组织代码隔离各子分公司的发票业务数据，各子分公司互不影响。同时，也可以给用户同时开具N家公司发票的权限，各单位用户登陆后只能开具及查看分配到公司权限的发票业务数据。可以给总部用户授权查看所有或几家子分公司的发票业务数据查看权限。
※预制发票：发票管理系统负责预制发票，包括自动合并、分组发票、设置折扣等，发票信息管理的相关功能详见5.2节介绍。
※发票开具：用户可以同时开具勾选的多张发票，同时会自动同步客户信息。当开具按钮点击后，金税接口服务端会自动侦听到待开、待作废、待红冲、待打印的发票任务，接到任务后，将任务推送给金税接口客户端，金税接口客户端完成发票的生成等。
※发票回写：金税接口客户端完成发票的开具、作废、红冲、打印任务后，会给金税接口服务端进行回执，保证点对点业务握手成功后结束任务。如果是开具的任务，开具后，还会原路回写开具信息，包括发票代码、发票号码、开具日期信息。
※电子发票签章：如果开具的发票是电子发票，开具回执到金税接口服务端后，其会自动向电子发票签章服务申请电子发票签章，签章成功后，会自动发布到电子发票下载IIS服务中，并发送短信给客户通知其下载电子发票。如果不是电子发票，则跳过此步。
※线下邮寄发票：用户可以线下邮寄发票，可以将单号、快递公司编码批量导入发票管理系统中，用户跟中查询，此功能不是必选功能。
※快递跟踪：发票管理系统提供了强大的发票邮寄信息跟踪功能，使用了快递鸟快递接口服务，如果客户想查看多有快递公司的服务，需要单方面与快递鸟办理相关业务，例如顺丰、申通需要开通这2家公司的会员单位才能查看到快递信息，此功能不是必选功能。
【图5-1】税票易集团版架构图
1.2. 系统功能
1.2.1. 功能列表
功能列表 | |||
子系统 | 功能 | 描述 | |
发票管理系统 | 发票 管理
| 删除、保存、修改、查询 | 支持发票批量删除，已开具、已作废、已打印发票哦不能删除，发票信息中的抬头信息可以手工修改 |
预制发票 | 从ERP源数据勾选单据后根据设置的合并条件进行原始单据的合并、组合，并形成最终的发票 | ||
合并条件设置 | 可以根据客户代码、客户名称的设置是否可以合并单据；可以根据物料名称、规格型号、单位、单价决定明细之间是否合并 | ||
6分钱误差调整 | 自动调整6分钱误差及1.27元误差 | ||
价税合计调平 | 预制后的发票价税合计可能与对应的所有原始单据价税合计不同，此时可以自动调平，以原始单据为准 | ||
导入EXCEL发票 | 除了从ERP生成发票，还可以通过电子表格导入发票信息 | ||
专票转换为普票 | 支持一键专票转换为普票 | ||
普票转换为专票 | 支持一键普票转换为专票 | ||
转换为电子发票 | 支持一键专普票转为电子发票 | ||
发票开具 | 可以同时勾选多张发票，支持一键批量作废多张发票，同时发送开具任务指令，状态自动回写，开具失败原因自动回写提示 | ||
发票红冲 | 可以同时勾选多张发票，同时发送红冲任务指令，必须先将通知单编号维护好才能批量红冲（通知单号需人工到开票系统申请） | ||
发票作废 | 支持一键批量作废多张发票，状态自动回写 | ||
发票打印 | 支持一键批量打印多张发票（清单类型的发票） | ||
导入快递信息 | 支持文本格式快速批量导入快递公司编码与快递单号 | ||
快递查看 | 可以查看快递公司快递信息时间轴图，目前使用快递鸟实现，不支持顺丰、申通快递信息查看（注意：如果想支持所有常用快递公司，需根据客户开通快递接口模式进行定制开发） | ||
导出 | 可以分别导出发票抬头、发票明细信息 | ||
税率调整 | 可以调整单张发票税率，并自动计算税额 | ||
复制发票 | 一次可以支持一张发票为依据复制生成一张新发票 | ||
蓝票转红票 | 一次可以支持一张发票转为红票 | ||
电子发票下载 | 本公司用户也可以选中一张发票，然后下载电子发票，用于销方记账使用，无28天限制 | ||
数据检测 | 可以批量发票数据的合法性，包括抬头信息、明细、税收分类编码 | ||
接口日志 | 开具发票时，金税接口中间件处理发票业务时，可能由于某种原因导致开票、红冲、作废、打印失败，通过接口日志可以查看具体原因 | ||
金税盘状态 | 用户可以实时查看负责公司的金税盘状态信息，包括是否正常、专票可用数量、普票可用数量、电子发票可用数量，一般，开票前都应该查看一下此信息，看金税盘是否正常工作。 | ||
设置折扣 | 支持ERP预制发票的折扣、EXCEL导入发票的折扣，要求，注意（本系统的金额必须是折扣的金额才能使用此折扣） | ||
原单关联查看 | 预制发票都与原始单据存在对应关系，可以查看原始单据的信息 | ||
客户管理 | 客户资料信息 | 该客户资料信息由发票管理系统自动维护，预制发票时，生成一条ERP客户资料信息，开据时生成一条金税客户信息。 | |
客户物料信息 | 如果客户要求按照客户提供的物料信息进行开票，此时就需要将客户物料信息维护到发票管理系统，预制发票时会自动根据物料代码、系统代码、层级替换规则替换为客户物料信息，包括物料名称、规格、单位 | ||
销方信息 | 销方信息管理 | 具有金税盘的公司的基本信息，主要是发票上显示的销方信息，还有收款人、复核人、发票限额、分机号 | |
销方权限管理 | 负责给用户分配可以开据哪些家公司发票的权限，可以设置本方公司是哪家 | ||
税收分类编码 | 税局税收分类编码 | 国家税务总局发布的标准税收分类编码。可以导入，禁止用户修改。 | |
物料税收分类管理 | 集团公司所有物料与税收分类编码的对应关系信息，所有子分公司共享使用，可以由子分公司报备，由总部指定某用户统一管理，物料代码唯一 | ||
金税接口信息 | 金税盘状态信息 | 总部管理员用的，可以查看所有子分公司金税盘状态信息：是否正常、专票可用数量、普票可用数量、电子发票可用数量 | |
金税接口系统日志 | 总部管理员用的，可以查看所有子分公司金税接口日志 | ||
金税接口系统日志管理 | 总部管理员用的，可以删除过往的日志，减少数据库服务压力 | ||
模板信息管理 | 模板信息管理 | 本系统很多功能提供数据导入功能，但是要求必须使用指定的模板，模板可以通过本功能上传，然后各子分公司通过模板下载功能下载 | |
模板下载 | 各子分公司通过模板下载功能下载各种导入模板 | ||
报表 | 根据客户需求定制开发 | ||
金税接口中间件 | 金税接口服务端 | 服务端可以同时处理和接收所有子分公司金税接口客户端的任务及回写，通知支持短信通知服务触发、电子发票签章申请及发布到电子发票下载服务IIS | |
金税接口客户端 | 负责接受金税接口服务端的发票业务指令，然后根据接收到的指令及数据调用正版金税接口进行发票业务最终的处理 | ||
电子发票签章服务 | WEBSERVICE接口服务 | 金税接口服务自动向其提交签章申请，签章成功后返回PDF文件 | |
短信通知服务 | SENDMSG接口服务 | 此服务将封装在金税接口服务中，并由金税接口服务自动调用该服务完成短信发送 | |
电子发票下载IIS服务 | IIS Server | 客户下载电子发票的服务，独立部署 | |
1.1.1. 功能截图
【图5-2】发票系统主页
【图5-3】发票明细
【图5-4】发票折扣
【图5-5】原单查看
【图5-6】EXCEL导入
【图5-7】金税盘状态
【图5-8】金税接口日志
【图5-23】模板下载
【图5-24】金税接口中间件服务端
【图5-25】金税接口客户端